1. Introducere

Website-ul www.domeniulgirbea.ro este administrat de GÎRBEA ȘI FIUL SRL, societate română care respectă dreptul la viață privată și protecția datelor cu caracter personal, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislației naționale aplicabile. Această politică explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele personale ale vizitatorilor și clienților care accesează site-ul și efectuează rezervări.

2. Operatorul de date și date de contact

Operatorul responsabil cu prelucrarea datelor este:

• GÎRBEA ȘI FIUL SRL
• Sediu: Municipiul Ploiești, Intrarea Polux, Nr. 7, Bl. G14, Sc. D, Ap. 62, Județul Prahova
• CUI: 24504900
• Nr. Registrul Comerțului: J29/2604/2008
• Email: claudia.girbea@domeniulgirbea.ro

3. Ce date personale colectăm

Datele colectate pot include:

3.1. Date de rezervare:

• Nume și prenume
• Adresă de email, număr de telefon
• Date despre sejur (perioadă, număr persoane, preferințe)

3.2. Date pentru fișa de cazare (la sosire):

• CNP / serie și număr act identitate
• Adresă de domiciliu
• Semnătura clientului

3.3. Date tehnice:

• Adresa IP
• Tip browser, sistem de operare
• Pagini vizitate și durata sesiunii

3.4. Date din formulare:

• Mesaje trimise prin formularul de contact
• Recenzii sau solicitări scrise

4. Scopurile și temeiurile prelucrării

Scop	Temei legal
Rezervarea serviciilor de cazare	Executarea unui contract (Art. 6 (1)(b) GDPR)
Obligații legale (fișe cazare, facturi)	Obligație legală (Art. 6 (1)(c) GDPR)
Comunicări privind rezervarea	Interes legitim / Contract
Securitate IT și prevenire fraude	Interes legitim (Art. 6 (1)(f) GDPR)
Marketing direct (opțional)	Consimțământ explicit (Art. 6 (1)(a) GDPR)

5. Destinatari ai datelor

Datele pot fi transmise următorilor destinatari, în condiții de confidențialitate:

• Furnizori IT (găzduire site, procesator de plăți NETOPIA, platforme email)
• Autorități fiscale, poliție sau alte instituții, în baza unei obligații legale
• Personalul Domeniului Gîrbea care deservește clientul (recepție, contabilitate)

Nu vom vinde sau închiria niciodată datele tale personale către terți.

6. Transferuri internaționale de date

Datele sunt procesate în spațiul UE. Dacă, în mod excepțional, sunt transferate în afara Spațiului Economic European, vom asigura garanții adecvate (ex: clauze contractuale standard).

7. Durata de stocare

• Date rezervare – 3 ani de la data sejurului
• Fișe cazare și documente contabile – 5 până la 10 ani (conform legislației fiscale și H.G. 237/2001)
• Loguri de acces / IP – 1 an
• Date pentru marketing (cu consimțământ) – până la retragerea consimțământului
• Emailuri / corespondență – până la 3 ani

8. Drepturile tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

• Dreptul la acces și informare
• Dreptul la rectificare
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
• Dreptul la restricționare
• Dreptul la opoziție
• Dreptul la portabilitate
• Dreptul de a retrage consimțământul oricând
• Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro)

Pentru exercitarea acestor drepturi, trimite o cerere scrisă la email: claudia.girbea@domeniulgirbea.ro.

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate:

• Servere securizate și certificate SSL
• Acces restricționat la date
• Back-up regulat și criptare (unde este cazul)
• Politici interne pentru confidențialitate

10. Date despre minori

Nu colectăm în mod intenționat date despre persoane sub 16 ani. Dacă identificăm astfel de date, le vom șterge imediat, cu excepția cazurilor în care sunt necesare pentru fișa de cazare, cu acordul părinților.

11. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul utilizează cookie-uri funcționale și analitice (ex: Google Analytics). Detalii complete sunt disponibile în Politica de Cookies. Poți refuza sau gestiona cookie-urile prin setările browserului.

12. Linkuri externe

Site-ul nostru poate conține linkuri către alte website-uri. Nu suntem responsabili pentru conținutul sau politicile lor de confidențialitate.

13. Modificări ale politicii

Această politică poate fi actualizată periodic. Cea mai recentă versiune va fi disponibilă permanent pe www.domeniulgirbea.ro. Recomandăm consultarea regulată a acesteia.